Vertrieb digital.
Angebote mühelos.
SalesDesk vereint Lead-Management, Angebotserstellung, digitale Unterschrift und E-Mail-Kommunikation in einer Plattform – optimiert für den Außendienst. Weniger Bürozeit, mehr Kundenbesuche, schnellere Abschlüsse.
Weniger Büro. Mehr Kunden.
SalesDesk wurde speziell für den Vertriebsaußendienst entwickelt. Jede Funktion ist darauf ausgerichtet, administrative Tätigkeiten zu minimieren und Ihrem Team mehr Zeit für das zu geben, was zählt: Kundenbesuche und Abschlüsse.
„Früher haben wir Angebote per Post geschickt und wochenlang auf einen verschwommenen Scan gewartet. Heute klickt der Kunde auf den Link im E-Mail und unterschreibt in 30 Sekunden am Handy – rechtssicher und sofort gültig. Unsere Abschlussquote ist um 25% gestiegen."
Alles, was Ihr Vertrieb braucht
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum unterschriebenen Vertrag – SalesDesk begleitet jeden Schritt Ihres Verkaufsprozesses.
Lead-Management
Verwalten Sie alle Interessenten in einer zentralen Pipeline – mit Statusverfolgung, Aktivitätsprotokoll, automatischer Duplikaterkennung und Wiedervorlagen. Keine verlorenen Kontakte, keine vergessenen Follow-ups.
PDF-Angebote
Erstellen Sie professionelle Angebote in unter 2 Minuten statt 30. PDF wird automatisch generiert – mit Firmenbranding, Leasing-, Kauf- und Mietoptionen sowie passenden Datenblättern als Anhang.
Digitale Unterschrift
eIDAS Art. 26 konforme Signaturen mit SMS-Verifizierung – rechtsgültig in der gesamten EU. Kunden klicken den Link im Angebotsmail und unterschreiben sofort digital – am Smartphone, Tablet oder Desktop. Kein Ausdrucken, kein verschwommener Scan, kein Warten. Maximale Beweiskraft durch Audit-Trail und Zeitstempel.
E-Mail-System
Integrierter E-Mail-Versand mit WYSIWYG-Editor, intelligenten Platzhaltern und automatischem Tracking. Jedes Angebotsmail enthält einen direkten Link zum Vertragsabschluss – der Kunde unterschreibt per Klick, ohne Drucker oder Scanner. PDFs und Datenblätter als automatische Anhänge.
Kartenansicht
Visualisieren Sie alle Leads auf einer interaktiven Google Maps Karte mit Street View Integration. Planen Sie optimale Routen und besichtigen Sie Standorte vorab – mehr Besuche, weniger Fahrzeit.
Kampagnen
Telefon- und E-Mail-Kampagnen mit Kontaktimport (CSV/Excel), strukturiertem Ergebnistracking und DSGVO-konformer Opt-Out-Verwaltung. Erfolgreiche Kontakte werden automatisch als Leads angelegt – keine manuelle Nacharbeit.
Alles im Blick – auf einen Klick
Das Dashboard zeigt Ihnen die wichtigsten Kennzahlen, anstehende Aktivitäten und den aktuellen Vertriebsstatus auf einen Blick. Personalisiert für jeden Verkäufer.
- KPI-Übersicht: Leads, Angebote, Umsatz, Abschlussrate
- Aktivitäten-Feed mit überfälligen Aufgaben
- Wiedervorlagen und Kalender-Integration
- Management-Dashboard für Verkaufsleiter
Ihre Sales-Pipeline im Griff
Verfolgen Sie jeden Lead von der ersten Anfrage bis zum Abschluss. Mit der Kanban-Pipeline-Ansicht behalten Sie den Überblick über alle Verkaufschancen.
- Kanban-Board mit Drag & Drop
- Automatische Duplikaterkennung
- Vollständige Timeline mit Notizen, Anrufen & E-Mails
- Website-Anfragen direkt als Lead importieren
Professionelle Angebote in Minuten
Wählen Sie Artikel aus dem Katalog, konfigurieren Sie Zahlungsoptionen und generieren Sie automatisch ein PDF-Angebot – direkt versandfertig.
- Automatische PDF-Generierung mit Firmenbranding
- Kauf, Leasing & Mietoptionen mit automatischer Berechnung
- Datenblätter automatisch als Anhang
- Versionierung und lückenlose Historie
eIDAS-konform unterschreiben
Kunden unterschreiben Angebote digital – vor Ort auf dem Tablet oder remote über einen sicheren Link direkt aus dem Angebotsmail. Mit SMS-Verifizierung für maximale Rechtssicherheit. Schluss mit ausgedruckten Verträgen, verschwommenen Scans und Fotos per WhatsApp.
- Zeichnen, Tippen oder Bild-Upload
- SMS-Verifizierung nach eIDAS Art. 26
- PDF-Ansicht mit AGB & Datenblätter-Tabs
- Automatischer Audit-Trail & Bestätigungs-E-Mail
Kommunikation direkt aus SalesDesk
Versenden Sie Angebote, Follow-ups und Kampagnen-Mails direkt aus dem System. Der Clou: Jede Angebotsmail enthält einen direkten Link zum Vertragsabschluss. Ihr Kunde klickt, liest das Angebot, und unterschreibt – alles in einem Vorgang, ohne Drucker, ohne Scanner.
- Direkter Unterschreiben-Link im Angebotsmail
- WYSIWYG-Editor mit intelligenten Platzhaltern
- SmartBCC – E-Mails automatisch Leads zuordnen
- Öffnungs- und Link-Tracking
- Automatische PDF-, Datenblatt- & AGB-Anhänge
Telefon- & E-Mail-Kampagnen effizient steuern
Importieren Sie Kontaktlisten, starten Sie gezielte Telefon- oder E-Mail-Kampagnen und tracken Sie jedes Ergebnis. Ideal für Neukundenakquise, Nachfassaktionen und saisonale Angebote.
- CSV/Excel-Import von Kontaktlisten
- Telefon-Kampagnen mit Anruf-Ergebnistracking
- E-Mail-Kampagnen mit Öffnungs- & Klickraten
- DSGVO-konform: Opt-Out-Verwaltung & Einwilligungsprotokoll
- Automatische Lead-Erstellung aus erfolgreichem Kontakt
Integrierter Kalender
Behalten Sie alle Termine, Außendienstbesuche und Anrufe im Blick. Der Kalender synchronisiert sich bidirektional mit Microsoft Exchange und Office 365 – Änderungen in Outlook erscheinen automatisch in SalesDesk und umgekehrt. Monats-, Wochen- und Listenansicht inklusive.
- Synchronisation mit Microsoft Exchange & Office 365
- Monats-, Wochen- & Listenansicht
- Automatische Erinnerungen für Folgetermine
- Direkte Verknüpfung mit Leads & Aktivitäten
Unterwegs immer dabei
SalesDesk ist vollständig responsive und als PWA installierbar. Die interaktive Kartenansicht zeigt alle Ihre Leads und hilft bei der Routenplanung.
- Interaktive Google Maps Integration
- PWA: Installierbar auf jedem Smartphone & Tablet
- Touch-optimierte Bedienung für den Außendienst
- Kamera-Upload für Dokumente vor Ort
- Street View Integration – Standort vorab besichtigen
Für mobile Endgeräte optimiert
SalesDesk wurde von Grund auf für den mobilen Außendienst entwickelt. Als Progressive Web App läuft es auf jedem Smartphone und Tablet – direkt im Browser installierbar, ohne App Store. Damit Sie auch unterwegs voll produktiv sind.
Ihr CRM in der Hosentasche
Greifen Sie unterwegs auf alle Leads, Angebote und Aktivitäten zu. Die Smartphone-Ansicht ist touch-optimiert und zeigt alle Informationen auf einen Blick – damit Sie zwischen den Terminen produktiv bleiben, ohne ins Büro zurückzumüssen.
- Lead-Übersicht mit Status, Betrag & Kontaktdaten
- Push-Benachrichtigungen für neue Anfragen
- Anrufe, E-Mails und Navigation direkt aus dem Lead
- Kamera-Upload für Fotos & Dokumente vor Ort
Vor Ort unterschreiben – rechtssicher
Lassen Sie Kunden direkt beim Termin auf dem Tablet unterschreiben. Angebot präsentieren, Datenblätter zeigen, Unterschrift einholen – alles in einem Schritt. Die Signatur ist eIDAS Art. 26 konform und damit in der gesamten EU rechtlich anerkannt.
- Kunden unterschreiben mit Finger oder Stift
- Angebot + Datenblätter in einem Vorgang
- Optionale SMS-Verifizierung für maximale Beweiskraft
- Signiertes PDF sofort per E-Mail an Kunden & Innendienst
- Vor Ort abschließen – kein Nachsenden, kein Warten
Aufträge & Leads immer griffbereit
Ob zwischen zwei Terminen oder direkt beim Kunden – Ihr Vertriebsteam hat alle Auftrags- und Lead-Details jederzeit am Smartphone. Positionen, Summen, Verlauf und nächste Aktivitäten auf einen Blick. So bleibt Ihr Außendienst auch unterwegs voll informiert und handlungsfähig.
- Auftragsdetails mit Positionen & Summen unterwegs einsehen
- Lead-Verlauf mit Aktivitäten, Notizen & Dokumenten
- Status direkt am Handy ändern – kein Laptop nötig
Noch mehr Möglichkeiten
SalesDesk bietet zahlreiche weitere Funktionen, die Ihren Vertriebsalltag effizienter machen und Prozesse automatisieren.
Active Directory, Entra ID & SSO
Nahtlose Integration mit Microsoft Active Directory und Microsoft Entra ID (vormals Azure AD). Benutzer werden automatisch synchronisiert, Rollen und Berechtigungen zentral gesteuert. Single Sign-On bedeutet: einmal anmelden, überall arbeiten – kein separates Passwort für SalesDesk nötig. Ob On-Premise AD oder Cloud-basiertes Entra ID – SalesDesk passt sich Ihrer IT-Infrastruktur an.
Aufträge & Genehmigungen
Vom unterzeichneten Angebot zum Auftrag – automatisch. Mit mehrstufigem Genehmigungsworkflow bei hohen Beträgen, automatischer Auftragsbestätigung und Status-Tracking bis zur Lieferung. Wiedervorlagen sorgen dafür, dass kein Auftrag in der Pipeline hängenbleibt.
Kalender & Aktivitäten
Planen Sie Termine, Anrufe und Follow-ups direkt aus dem Lead heraus. Der Kalender synchronisiert sich bidirektional mit Microsoft Exchange und Office 365 – Änderungen in Outlook erscheinen in SalesDesk und umgekehrt. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass kein Termin vergessen wird.
2FA & Sicherheit
Enterprise-grade Sicherheit: Zwei-Faktor-Authentifizierung per SMS, JWT-basierte Sessions, rollenbasierte Zugriffsrechte (Admin, Verkäufer, Verkaufsleiter, Innendienst) und durchgängige Verschlüsselung. DSGVO-konform mit Datenverarbeitung in Österreich.
WordPress-Integration
Ihre Website arbeitet für Sie: Anfragen aus WordPress-Formularen und dem Produktkonfigurator werden automatisch als neue Leads in SalesDesk importiert – mit allen Kundendaten und Produktwünschen. Keine manuelle Datenübertragung, kein Copy-Paste mehr.
Offene Schnittstelle
Verbinden Sie SalesDesk mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft über die vollständig dokumentierte REST-API. Ob Telefonanlage (3CX, Placetel, NFON), Warenwirtschaft (SAP, BMD, DATEV, Microsoft Dynamics), ERP-System, Buchhaltungssoftware, Newsletter-Tool (Mailchimp, CleverReach, Brevo), Zeiterfassung, Ticketsystem, DMS oder Business Intelligence – die Schnittstelle ermöglicht bidirektionalen Datenaustausch in Echtzeit. Besonders praktisch für die Lohnverrechnung: SalesDesk übergibt Verkaufsdaten und Abschlüsse direkt an Ihr Lohnverrechnungssystem – die Provisionsabrechnung Ihrer Vertriebsmitarbeiter reduziert sich auf ein Minimum.
System Vitals & Monitoring
Behalten Sie die Systemgesundheit im Blick: Echtzeit-Monitoring zeigt CPU, RAM, Speicher und aktive Benutzer. Automatische Fehlererkennung und Benachrichtigungen bei Problemen. Performance-Metriken helfen, Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Mieten, Leasen oder Kaufen – ganz wie Sie wollen
So flexibel wie SalesDesk selbst: Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Unternehmen passt. Ob monatliche Miete, Anschaffungsfinanzierung per Leasing oder einmaliger Kauf – Sie entscheiden.
Miete
Keine hohe Anfangsinvestition. Sie zahlen einen fixen monatlichen Betrag und bleiben jederzeit flexibel. Ideal für Unternehmen, die SalesDesk sofort einsetzen und Kosten planbar halten wollen.
Leasing
Die clevere Finanzierung für Ihre Investition. Verteilen Sie die Anschaffungskosten auf bequeme Monatsraten – bei voller steuerlicher Absetzbarkeit. Wählen Sie Ihre Laufzeit flexibel.
Kauf
Sofort Eigentümer. Mit dem Einmalkauf erwerben Sie SalesDesk zum besten Gesamtpreis. Ideal für Unternehmen, die langfristig planen und unabhängig bleiben wollen.
Alle Anschaffungsarten beinhalten Einrichtung, Einschulung und laufenden Support. Welches Modell am besten zu Ihrem Unternehmen passt, klären wir gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch.
Jetzt Beratungstermin vereinbarenWas SalesDesk Ihrem Unternehmen wirklich bringt
Rechnen Sie selbst: Ein Außendienstmitarbeiter, der pro Tag 2 Stunden weniger im Büro verbringt, schafft bis zu 40% mehr Kundenbesuche. Bei einem Team von 5 Verkäufern sind das hunderte zusätzliche Kundenkontakte pro Jahr.
× 220 Arbeitstage
weniger Bürozeit & bessere Routen
Frankieren, Archivieren
Der typische Vertriebsprozess – Schritt für Schritt optimiert
Bereit für digitalen Vertrieb?
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